Modelos e Guia: Como Solicitar Férias Remuneradas (有給休暇) no Japão

Este artigo traz modelos prontos (e detalhados) em japonês e português para pedir yūkyū kyūka (有給休暇) — férias remuneradas — no Japão. Você encontrará exemplos para e-mail, LINE (mensagem rápida usada em empresas menores) e formulário em papel. Também explico etiqueta, prazos recomendados, o que fazer se a empresa pedir alteração de data e dicas práticas para evitar problemas.

1) Antes de enviar: checklist prático

• Verifique quantos dias de yūkyū você tem (peça ao RH ou cheque no contracheque).
• Confirme se há procedimentos internos (sistema online, formulário, aprovador).
• Se possível, avise o chefe pessoalmente antes de enviar e-mail/LINE — isso facilita aprovação.
• Tenha alternativas de datas caso a empresa peça mudança por motivos operacionais.
• Guarde registro: print de confirmação do sistema, e-mail aprovado ou assinatura no formulário.

2) Prazos: quando pedir?

• Curta antecedência (1–2 semanas) — comum para férias curtas ou compromissos pessoais.
• Antecedência maior (1–2 meses) — para viagens longas, feriados (Golden Week, Obon, Ano Novo).
• Para doença de última hora, comunique o mais rápido possível (telefone + depois confirme por e-mail/LINE).

3) Estrutura do pedido — o que informar

Um pedido eficaz deve ter:

1. Assunto claro (se for e-mail)
2. Datas exatas (início e fim)
3. Motivo breve (opcional — turismo, saúde, família)
4. Se aplicável: contato de emergência
5. Pedido educado de confirmação

4) Modelos prontos — E-mail (formal / padrão)

Use este modelo em empresas médias/grandes, RH ou quando precisar de registro formal.

Assunto: 有給休暇（○月○日〜○月○日）についての申請 / Pedido de Yūkyū (YYYY/MM/DD〜YYYY/MM/DD)

（日本語）
〇〇部 〇〇課　〇〇（あなたの氏名）です。
いつもお世話になっております。
下記のとおり、有給休暇を申請いたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

・休暇期間：YYYY年MM月DD日（曜日）〜 YYYY年MM月DD日（曜日）
・日数：○日
・理由（任意）：家族の都合／旅行／病気（簡潔に）

連絡先（緊急時）：090-xxxx-xxxx ／ メール：seu.email@example.com

お手数ですが、承認のご確認をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。

（あなたの名前）
（社員番号）
（部署名）

(Português)
Departamento 〇〇, setor 〇〇 — meu nome é 〇〇.
Obrigado pelo seu apoio.
Gostaria de solicitar férias remuneradas conforme abaixo. Por favor, confirme a aprovação.

- Período: YYYY/MM/DD (dia da semana) ～ YYYY/MM/DD (dia da semana)
- Dias: ○ dias
- Motivo (opcional): viagem / saúde / assuntos familiares

Contato (em caso de emergência): +81-90-xxxx-xxxx  / email: seu.email@example.com

Por favor, confirme a aprovação.
Atenciosamente,
Seu nome
Número do funcionário
Setor

Dica: coloque Assunto em japonês e português se quiser facilitar a leitura por gestores que não falam português.

5) Modelo — E-mail (casual / pequeno escritório)

Assunto: 有休申請（○/○〜○/○）/ Pedido de folga

（日本語）
〇〇さん
お疲れ様です。〇〇課の〇〇です。
○月○日〜○月○日まで有休を取りたいです。承認いただけますか？
よろしくお願いします。

（Português）
Olá 〇〇,
Tudo bem? Aqui é 〇〇 do setor 〇〇.
Quero tirar férias de YYYY/MM/DD a YYYY/MM/DD. Pode aprovar?
Obrigado!

6) Modelo — LINE（メッセージ）

LINE é comum em pequenas empresas ou times informais. Use quando já tiver uma conversa prévia com o chefe. Após o envio, confirme por e-mail se a empresa exige registro formal.

（日本語）
お疲れ様です、〇〇です。
来週の火曜日（○月○日）に有給を取りたいのですが、よろしいでしょうか？
緊急時の連絡先：090-xxxx-xxxx

（Português）
Olá, tudo bem? Aqui é 〇〇.
Posso tirar férias na próxima terça-feira (YYYY/MM/DD)?
Contato em caso de emergência: +81-90-xxxx-xxxx

7) Modelo — Comunicação por telefone (emergência)

Se for um caso urgente (doença, acidente), ligue primeiro para avisar e depois confirme por e-mail/LINE. Aqui vai um roteiro curto em japonês e português:

（日本語）
お世話になっております。〇〇課の〇〇です。体調が悪く、本日（YYYY/MM/DD）は出勤できません。医者に行き、後ほど診断書を提出します。よろしくお願いいたします。

（Português）
Olá, aqui é 〇〇 do setor 〇〇. Estou doente e não consigo ir trabalhar hoje (YYYY/MM/DD). Vou ao médico e depois envio o atestado. Obrigado.

8) Modelo — Formulário em papel (テンプレート de preenchimento)

Abaixo está um modelo simples que você pode imprimir e entregar ao RH. Inclua espaço para assinatura/aprovação do gerente.

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有給休暇申請書 / Formulário de Solicitação de Yūkyū

氏名 / Nome: __________________________
部署 / Departamento: __________________
社員番号 / Matrícula: __________________
申請日 / Data do pedido: YYYY/MM/DD

① 休暇期間 / Período de folga:
　開始 / Início: YYYY/MM/DD ( )   終了 / Fim: YYYY/MM/DD ( )

② 日数 / Número de dias: ____

③ 理由（任意）/ Motivo (opcional):
　_____________________________________

緊急連絡先 / Contato de emergência:
　電話 / Tel: ________________________

申請者署名 / Assinatura: ________________

◆ 承認欄 / Aprovação
上長 / Chefe: ＿＿＿＿＿＿＿  日付: YYYY/MM/DD
人事 / RH: ＿＿＿＿＿＿＿  日付: YYYY/MM/DD
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9) Modelos para casos específicos

a) Doença curta (1 dia) — e-mail + atestado opcional

（日本語）
本日、発熱のため出勤できません。医者に行き、必要であれば診断書を提出します。
本日は有給を使わせていただけますでしょうか。ご確認お願いいたします。

（Português）
Hoje tenho febre e não consigo ir trabalhar. Vou ao médico e, se necessário, envio atestado. Posso usar um dia de yūkyū para hoje? Obrigado.

b) Viagem ao Brasil / férias longas (1 semana ou mais)

（日本語）
下記のとおり、有給休暇を申請いたします。海外渡航のため、早めに承認をいただけると助かります。

・休暇期間：YYYY/MM/DD 〜 YYYY/MM/DD
・滞在先：ブラジル（住所または市名）
・緊急連絡先（日本）：090-xxxx-xxxx

よろしくお願いいたします。

（Português）
Solicito yūkyū para viagem ao Brasil conforme abaixo. Peço aprovação com antecedência.

- Período: YYYY/MM/DD ～ YYYY/MM/DD
- Destino: Brasil (cidade)
- Contato no Japão: +81-90-xxxx-xxxx

c) Urgência familiar

（日本語）
家族の緊急事態のため、○月○日〜○月○日まで有給を申請したく存じます。詳細は追って連絡いたします。
ご了承のほど、よろしくお願いいたします。

（Português）
Por motivo de emergência familiar, preciso solicitar yūkyū de YYYY/MM/DD a YYYY/MM/DD. Enviarei mais detalhes depois. Obrigado.

10) Depois de solicitar — acompanhamento e confirmação

• Se não receber resposta em 2 dias (em casos não urgentes), envie um e-mail de lembrete curto: ご確認のほどよろしくお願いいたします。
• Quando aprovado, peça confirmação por escrito: “承認ありがとうございます。確認しました (Obrigado pela aprovação, confirmado)”.
• Se a empresa pedir mudança de data, peça por escrito a justificativa e a nova data proposta.

11) Se a empresa recusar sem motivo

Recusar totalmente yūkyū sem justificativa pode ser ilegal. Proceda assim:

1. Peça a razão por escrito (e-mail).
2. Procure o RH e explique que é um direito previsto em lei.
3. Se persistir o problema, procure o 労働基準監督署 (Labour Standards Inspection Office) ou Hello Work para orientação.

12) Boas práticas / etiqueta (para evitar mal-entendidos)

• Avisar com antecedência sempre que possível.
• Ser objetivo e cortês — japoneses valorizam a polidez.
• Oferecer solução: delegar tarefas, preparar handover, informar contatos.
• Enviar tudo por escrito (e-mail ou sistema), mesmo que já tenha avisado pessoalmente.
• Guardar cópias de aprovação (prints, e-mail, formulário assinado).

13) Frases úteis em japonês (prontas para copiar)

14) Modelos prontos para copiar (resumo)

Escolha o modelo adequado e cole no e-mail/LINE/formulário, trocando os dados.

[Modelo Rápido — E-mail Formal]
Assunto: 有給休暇（YYYY/MM/DD〜YYYY/MM/DD）について
〇〇部 〇〇課 〇〇（あなたの名前）です。
下記のとおり有給を申請いたします。承認の程よろしくお願いいたします。
・期間：YYYY/MM/DD〜YYYY/MM/DD（○日）
・理由（任意）：旅行
連絡先：090-xxxx-xxxx

[Modelo LINE — Rápido]
お疲れ様です。〇〇です。○月○日〜○月○日まで有休を取りたいです。承認お願いいたします。

[Modelo Papel — Impressão]
（フォーム conforme seção 8）

15) Perguntas frequentes

• Posso mudar a data depois de aprovado? — Sim, comunique o quanto antes e peça nova aprovação.
• Preciso justificar o motivo? — Não é obrigatório, mas é educado dizer o motivo. Em casos de doença, pode ser exigido atestado.
• Posso usar yūkyū para meio dia? — Depende da empresa; muitas aceitam horas ou meio dia (午前/午後の有給).
• E se perder dias por expiração? — Verifique com RH; os dias expiram após 2 anos.

Conclusão

Com estes modelos e dicas você estará pronto para solicitar yūkyū de forma correta e profissional no Japão. Se quiser, eu posso:

• Gerar um PDF com os formulários prontos para imprimir
• Adaptar os modelos para empresas de manufatura / fábricas (mais rígidas)
• Criar mensagens automáticas para sistemas internos

Quer que eu gere o PDF do formulário imprimível agora?